Ein Eventfilm bereitet Messepersonal auf die IAA vor, wenn er die Begeisterung eines Trainings einfängt und zugleich die wichtigsten Inhalte festhält. Für Audi Training haben wir zwei Eventfilme konzipiert und direkt vor Ort produziert, in denen die Teilnehmenden selbst die Fakten zu den Fahrzeugen erklären. Gedreht, geschnitten und präsentiert wurden sie in weniger als 48 Stunden, jeweils am Abend des zweiten Workshop-Tags.
Im Audi Trainingscenter am Flughafen München wurden in zwei 2-Tages-Workshops zwei Zielgruppen auf die Messe vorbereitet: zuerst externe Promotoren und Hostessen, danach interne Mitarbeitende. Jede Gruppe sollte mit einem eigenen Eventfilm nach Hause fahren, der sie motiviert und sie vor der Messe an das Gelernte erinnert – an Inhalte, aber insbesondere auch an die Begeisterung und Leidenschaft.
Das Projekt auf einen Blick
| Kunde | Audi AG, Audi Training Deutschland |
| Anlass | Vorbereitung des Messepersonals auf die IAA |
| Ort | Audi Trainingscenter am Flughafen München |
| Branche | Automotive, Messe, Corporate Learning |
| Filmtyp | Eventfilm mit Schulungsvideo-Elementen und Mitarbeiter-Statements / Interviews |
| Umfang | Zwei Workshops à zwei Tage, 4 Drehtage |
| Ergebnis | Zwei Eventfilme à ca. 3 Minuten, einer pro Workshop-Gruppe |
| Lieferzeit | Unter 48 Stunden vom Drehbeginn bis zur Premiere |
| Agentur und Produktion | Pathfinder Studios |
Wer ist Audi Training?
Audi Training Deutschland schult für die Audi AG interne und externe Teams und macht sie zu Botschaftern der Marke. Vor einer Leitmesse wie der IAA gehört dazu, das Standpersonal sowohl fachlich als auch emotional vorzubereiten: Die Teams müssen die neuen Modelle kennen und die Faszination der Marke ausstrahlen.
Wie bereitet man Messepersonal auf eine Leitmesse wie die IAA vor?
Messepersonal ist für eine Leitmesse wie die IAA dann gut vorbereitet, wenn Fachwissen und Begeisterung für die Marke zusammenkommen. Das Standpersonal muss die Daten der neuen Modelle beherrschen und zugleich ausstrahlen, wofür Audi steht.
Eine Leitmesse verzeiht keine Fehler. Audi Training hat die Teams deshalb in einem Doppelworkshop auf ihren Einsatz eingeschworen, zuerst die externen Promotoren, danach die internen Mitarbeitenden. Unsere Aufgabe als Agentur: ein Eventfilm, der zwei Dinge gleichzeitig leistet: Die Euphorie vor Ort einfangen und als inhaltlicher Anker für die gelernten Fakten dienen.
Warum reicht ein klassisches Eventvideo für eine Mitarbeiterschulung nicht aus?
Ein klassisches Eventvideo vermittelt die Stimmung, aber keine Inhalte. Schon bei der Vorbesprechung mit der Marketing- und Trainingsabteilung war klar: Nur lachende Gesichter in Zeitlupe bringen nicht viel Mehrwert.
Die Fakten aus den Workshops mussten ebenfalls in den Eventfilm, ohne dass es sich wie Schule anfühlt. Begeisterung und Leidenschaft waren Audi dabei wichtiger als Vollständigkeit. Ein besonderer Clou: Der Eventfilm musste am Ende des zweiten Workshop-Tags fertig sein, damit die Teilnehmenden ihn noch vor der Heimreise sehen.
Wie verbindet ein Eventfilm Schulungsinhalte mit Begeisterung?
Ein Eventfilm kann gleichzeitig ein begeisterter Schulungsfilm sein, wenn die Teilnehmenden die Inhalte selbst erklären. Statt eines Sprechers haben wir die Workshop-Teilnehmer direkt nach ihren Sessions vor die Kamera geholt; mit redaktionellem Coaching wiederholten sie die wichtigsten Inhalte in eigenen Worten, direkt an die Zuschauer (sich selbst) gerichtet.
Das Konzept für beide Eventfilme bestand aus drei Bausteinen:
- Statements statt Sprechertext: Keine abgelesenen Floskeln, sondern Kolleginnen und Kollegen, die auf Augenhöhe erklären, worauf es auf der Messe ankommt.
- Die Fahrzeuge im Mittelpunkt: Dynamische Bilder der Modelle sprechen die Auto-Begeisterung des Messeteams an.
- Die Atmosphäre des Workshops: Lachen, Austausch und Teamgeist machen den Eventfilm zum Kerninhalt, wenn es daran geht, sich an die Leidenschaft und Begeisterung vor Ort zu erinnern.
„Die größte Herausforderung, aber auch die größte Chance bei Schulungsvideos ist nicht die Technik, sondern der Mensch vor der Kamera. Unsere Erfahrung aus der szenischen Spielfilmproduktion lässt selbst Menschen ohne Moderations- oder Schauspielfähigkeiten vor der Kamera souverän und sympathisch wirken.“ – Tom Wolt, Marketingberater & Regisseur
Wie wir Mitarbeitende, Kunden und öffentliche Persönlichkeiten überzeugend vor die Kamera bringen:
Wie schnell kann ein Eventfilm nach einer Veranstaltung fertig sein?
Ein Eventfilm kann noch während der Veranstaltung fertig sein, wenn Schnittplatz, Grafiken und Musik vorab stehen. Für Audi haben wir vor Ort eine komplette Postproduktion aufgebaut und bis zu 8 Stunden Rohmaterial pro Tag über Nacht zu einem dreiminütigen Eventfilm verdichtet.
Während ein Assistant Editor tagsüber das Rohmaterial sicherte und vorsortierte, schnitt der Overnight-Editor in der Nacht. Grafiken, CI-Einblendungen, Animationen und die Musik hatten wir schon Wochen vor dem Event finalisiert. Redundante Broadcast-Kameras und professionelle Tonstrecken sorgten dafür, dass nichts verloren ging. Abgenommen hat der Trainingsleiter direkt vor Ort, abends im Hotelzimmer.
„Zeitdruck ist immer der Endgegner bei Filmproduktionen. Wenn du nachts um 3 Uhr im Hotelzimmer einen Eventfilm für über 100 Menschen rendern musst, müssen Musik, Einblendungen und Farbprofile bereits stehen. Dieser Dreh war für mich eines der schönsten Beispiele für Workflow-Optimierung.“ – Yvonne Schwalowski, Marketingberaterin & Filmproduzentin
Was hat der Eventfilm für Audi Training bewirkt?
Der Eventfilm hat für Audi Training doppelt gewirkt, nämlich auch als Schulungsfilm: Die Premiere am Abend des zweiten Workshop-Tags war der Höhepunkt der Veranstaltung, und danach diente er den Teilnehmenden als emotional-inhaltlicher Reminder vor der Messe.
Die Teilnehmenden sahen sich selbst auf der Leinwand. Das stärkte den Zusammenhalt, und alle gingen motiviert in die Messewochen. Nachdem der Trainingsleiter den ersten Eventfilm abends im Hotelzimmer abgenommen hatte, hatten wir für den zweiten Workshop sein volles Vertrauen. Insgesamt hat Audi uns mehrfach beauftragt, jeweils für Eventbegleitungen mit einer dynamischen Zielgruppe.
„Was das Team von Pathfinder Studios hier über Nacht auf die Beine gestellt hat, ist Wahnsinn. Sie haben die Stimmung des Workshops perfekt eingefangen. Der Film war der absolute Motivations-Boost vor der IAA.“ – Ralf Faigle, Leiter Audi Training
„Bei einem Event dieser Größenordnung müssen wir uns zu 100 Prozent auf unsere Partner verlassen können. Pathfinder hat bewiesen, dass sie On-Site-Produktionen und Overnight-Edits absolut im Griff haben. Das fertige Video sah perfekt aus – dabei entstand es in weniger als 48 Stunden.“ – Markus Apfelbacher, Event- & Sportmarketing, Audi AG
Mehr über unsere Eventfilme finden Sie hier:
Für welche Unternehmen lohnt sich ein Eventfilm mit Schulungsvideo-Funktion?
Ein Eventfilm mit Schulungsfunktion lohnt sich für alle Unternehmen, die viele Menschen in kurzer Zeit auf ein gemeinsames Ziel einschwören und das Gelernte über die Veranstaltung hinaus verankern wollen. Typische Anlässe:
- Messevorbereitung für Standpersonal und Promotoren
- Vertriebs- und Händlertrainings
- Produktlaunches und Rollouts
- Kick-offs und Strategietagungen
- Onboarding-Veranstaltungen für neue Mitarbeitende
Was können andere Unternehmen vom Eventfilm für Audi lernen?
- Die Teilnehmenden erklären lassen. Inhalte, die Kolleginnen und Kollegen in eigenen Worten wiedergeben, bleiben besser hängen als ein Sprechertext.
- Begeisterung und Fakten in einem Eventfilm verbinden. Stimmung allein bringt auf der Messe nichts, Fakten allein motivieren nicht.
- Alles vorbereiten, was sich vorbereiten lässt. Stehen Grafiken, Einblendungen und Musik vorab, bleibt vor Ort die Zeit für die Geschichte.
- Den Eventfilm weiterverwenden. Als Reminder vor der Messe oder als Einstieg in die nächste Schulung wirkt er über den Tag hinaus.
Unsere Leistungen für Audi Training
- Briefing und Konzeption: zwei Zielgruppen, zwei Eventfilme, Inhalte und Bildsprache
- Vorbereitung der Fragen und Kernaussagen für die Statements
- Redaktionelles Coaching und Interviewführung vor der Kamera
- Regie und Dreharbeiten vor Ort, inklusive Staging der Fahrzeuge
- Mobile Postproduktion vor Ort: Schnitt, Color Grading, Sounddesign
- Motion Graphics, CI-Einblendungen und Animationen, vorab produziert
Credits
| Kunde | Audi AG |
| Agentur und Produktion | Pathfinder Studios |
| Regie | Tom Wolt |
| Produktion | Ivy Thomas |
| Kamera | Thomas Adolph |
Häufige Fragen zum Eventfilm
Planen Sie eine Messe, ein Training oder ein Corporate Event?
Wir beraten Sie gern, wie aus Ihrer Veranstaltung ein Eventfilm wird, der über den Tag hinaus wirkt. Unverbindlich und auf Augenhöhe.
Yvonne Schwalowski · +49 2251 773 99 66 · office@pathfinder-studios.de
