Eventfilme, die nachhaltig wirken.
Messbarer ROI trifft auf 18 Jahre Film- und Marketingexpertise.
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Moderne Eventvideos und emotionale Eventfilme
Wir bei Pathfinder Studios halten nicht nur Ihr Event fest – wir schaffen bleibende Werte. Wir verbinden die Dynamik Ihrer Veranstaltung mit filmischer Exzellenz zu Eventfilmen, die Emotionen transportieren und Ihre Ziele unterstützen. Jede Aufnahme ist darauf ausgerichtet, die Energie Ihres Events einzufangen, Ihre Zielgruppe zu fesseln und den Erfolg Ihrer Veranstaltung nachhaltig zu kommunizieren.
IHR EVENTFILM MUSS MEHR KÖNNEN ALS NUR ABFILMEN
Eventfilme von anderen Agenturen
❌ Fokus auf Dokumentation statt Emotion: Der Film zeigt, was passiert ist, aber fängt die Energie und Atmosphäre des Events nicht ein. Ein langes Video ohne nachhaltige Wirkung.
❌ Keine Strategie für danach: Das Filmen und die spätere Verwertung (z.B. für Social Media) sind getrennte Prozesse. Wertvolles Potenzial für Marketing und Reichweite geht verloren.
❌ Fehlende Live-Erfahrung: Unerfahrene Teams verpassen entscheidende Momente, stören den Ablauf oder können auf unvorhergesehene Situationen (z.B. schlechtes Licht) nicht reagieren.
Eventfilme von Pathfinder Studios
✅ Emotionale Inszenierung: Jede Einstellung und jeder Schnitt dient dazu, die einzigartige Atmosphäre Ihres Events einzufangen und die Emotionen für jeden Zuschauer spürbar zu machen. Das Ergebnis ist ein Film, der auch nach dem Event noch begeistert.
✅Ganzheitliche Content-Strategie: Wir verbinden dynamische Live-Produktion mit einer klaren Marketingstrategie. Von Anfang an planen wir, wie Ihr Film als Aftermovie, in Social-Media-Clips oder für die Werbung des nächsten Events maximale Wirkung entfaltet.
✅ Echte Event-Experten: Wir wissen, dass man ein Live-Event nicht wiederholen kann. Unser erfahrenes Team agiert unauffällig, antizipiert Schlüsselmomente und garantiert auch unter Druck herausragende, kinoreife Ergebnisse.
SO WIRD IHR EVENT ZU EINEM NACHHALTIGEN ERLEBNIS
Ihr Event ist eine erhebliche Investition. Unsere strategischen Eventfilme sind darauf ausgelegt, den Wert dieser Investition zu maximieren und weit über den Veranstaltungstag hinaus nutzbar zu machen. Wir verwandeln einmalige Momente in nachhaltige Assets, die messbare Ergebnisse liefern – egal, ob für Ihr Marketing, Ihre Personalabteilung oder Ihre Community.
MARKETING & REICHWEITE
Ein Eventfilm ist Ihr stärkstes Marketing-Tool. Er weckt bei allen, die nicht dabei waren, den Wunsch, das nächste Mal teilzunehmen (FOMO), überzeugt zukünftige Sponsoren und liefert monatelang hochwertigen Content für Ihre Social-Media-Kanäle.
Employer Branding
Im "War for Talents" ist gelebte Kultur entscheidend. Zeigen Sie anstatt nur zu erzählen: Ein dynamischer Film von Ihrer Firmenkonferenz, dem Team-Event oder einem Hackathon ist der authentischste Einblick in Ihr Unternehmen und zieht die Talente an, die wirklich zu Ihnen passen.
KUNDENBINDUNG
Ein Event lebt von den Menschen. Ein Aftermovie stärkt das Gemeinschaftsgefühl und hält die positive Energie am Leben. Er dient als Dankeschön an Ihre Gäste und festigt die emotionale Bindung zu Ihrer Marke oder Ihrem Unternehmen.
Unsere Elemente für Ihren erfolgreichen Eventfilm
Eventfilme gibt es in unterschiedlichen Formen und Funktionen. Unsere bewährte Arbeitsweise aus über 19 Jahren und hunderten erfolgreichen Events ist ein transparenter, partnerschaftlicher Prozess. So stellen wir sicher, dass wir nicht nur ein schönes Eventvideo erstellen, sondern genau das Video, das Ihnen hilft.
01
Videobegleitung
Die Videobegleitung ist das Herzstück unserer Arbeit. Dynamisch fangen wir Programmpunkte, Atmosphäre und Spaß der Gäste ein. Daraus entsteht authentisches Videomaterial als ideale Grundlage für den finalen Eventfilm und weitere Videos.
02
Fotografie
Ergänzend oder alternativ zur Videografie hält unser Eventfotograf Ihr Event auch in ausdrucksstarken Bildern fest. Sie erhalten eine Auswahl professioneller Fotos – ideal für Webseite, Social-Media-Kanäle, Pressearbeit oder als bleibende Erinnerung.
03
O-Töne vor Ort
Optional fangen wir kurze, professionell geführte Interviews von ihrem Event ein. Diese gezielten O-Ton Statements von Teilnehmern, Experten oder Partnern verleihen Ihrem Film eine persönliche Note, verstärken die Kernbotschaften und schaffen Glaubwürdigkeit.
04
Schnitt & Verwertung
Egal, ob emotionaler 3-Minuten-Eventfilm oder knackige 30-Sekunden-Reels mit Einblendungen. Unsere erfahrenen Video Editors liefern Ihren Eventfilm maßgeschneidert ab. Auf Wunsch am selben Tag als Same-Day-Delivery oder Express innerhalb von 48 Std. nach dem Event.
WIR MACHEN NICHT NUR VIDEOS. WIR VERLÄNGERN IHR EVENT.
Ein Eventfilm ist nur so gut wie seine nachhaltige Wirkung. Deswegen zeigen unsere Referenzfilme nicht nur, was war, sondern beweisen, wie wir den Wert und die Reichweite einer Veranstaltung weit über den letzten Tag hinaus steigern.
ParcelLab Userboard
Dynamischer Eventfilm mit O-Ton Statements für die führende E-Commerce-Plattform ParcelLab, der die einzigartige Atmosphäre, das Networking und die wichtigsten Insights des Branchen-Events einfängt.
Audi IAA Training
Spaßig-informativer Eventfilm eines 2-tägigen Workshops, der die Teilnehmenden die gelernten Inhalte wiederholen lässt. Special: Same-Day Delivery. Der Film wurde am Ende von Tag 2 direkt vor Ort als Abschluss und Motivations-Booster gezeigt.
IHK Ball der Wirtschaft
Eleganter Eventfilm vom Ball der Wirtschaft der IHK Aachen, der die glanzvolle Atmosphäre, die hochkarätigen Begegnungen und die stilvollen Highlights des gesellschaftlichen Top-Ereignisses der Region festhält.
Mehrwert für alle Branchen
Vertrauen Sie internationalen Profis
Pathfinder Studios vereint die kreative Exzellenz der internationalen Spielfilmproduktion mit der strategischen Kompetenz einer Markenagentur.
Gegründet 2008 in Euskirchen im Rheinland, sind wir europaweit agierender Filmpartner für Unternehmen, die Wert auf strategische Beratung, kreative Umsetzung und langfristigen Erfolg legen – vom Startup bis zur Weltmarke, von KMU bis Konzern.
Wir haben bereits mit deutschen und britischen Stars, Promisprechern und Models gearbeitet. Seit 2015 sind wir IHK Ausbildungsbetrieb.
TOM WOLT
Director / Marketing-Visionär
Tom ist seit 19 Jahren Regisseur und Marketingberater, und nach 1000+ Drehtagen an internationalen Filmsets bringt ihn nichts mehr aus der Ruhe. Sein erster Kinofilm ist derzeit auf Festival-Reise. Wenn er nicht gerade Filme dreht oder schaut, treibt er Sport, inhaliert Tech-News oder bespaßt seinen Hund.
YVONNE SCHWALOWSKI
Produzentin / Strategie-Architektin
Yvonne ist strategisch denkende Produzentin und emotionale Storytellerin. Vor Pathfinder Studios arbeitete sie als Unternehmensberaterin und Journalistin. Wenn sie nicht gerade Kunden berät oder Sets beaufsichtigt, backt sie Waffeln oder schreibt erfolgreiche Romane, u.a. für Piper, Egmont und Ullstein.
Behind the scenes
Wenn Profis am Werk sind, spürt man Exzellenz in jedem Handgriff. Kreativität, Routine und strenge Zeitpläne garantieren, dass alle entspannt und fokussiert arbeiten. Egal, ob selbst ausgebildet oder aus unserem streng kuratierten Freelancer-Pool: Wir sorgen dafür, dass das perfekte Team für Ihren Erfolg vor Ort ist.
Gründe für Ihren Eventfilm
Die richtige Filmproduktion fängt nicht nur Ihr Event ein, sondern versteht dessen Ziele. Wir stellen die richtigen strategischen Fragen und verfügen über die langjährige Erfahrung und die nötigen Ressourcen, um die einzigartige Atmosphäre Ihrer Veranstaltung in einen wirkungsvollen Film zu verwandeln.
BERATUNG
Profitieren Sie von 19 Jahren Erfahrung mit Events aller Größenordnungen. Wir beraten Sie persönlich und reaktionsschnell – von der ersten Idee, wie man Ihr Event am besten in Szene setzt, bis zur finalen Auslieferung des Films und darüber hinaus.
KONZEPT
Jedes Event erzählt eine einzigartige Geschichte. Wir entwickeln ein starkes kreatives Konzept, das festlegt, wie wir die Emotionen, die Höhepunkte und die Kernbotschaften Ihrer Veranstaltung einfangen, um damit Ihre Ziele zu erreichen.
FULL-SERVICE
Bei Pathfinder Studios erhalten Sie alles aus einer Hand: Ein eingespieltes Kamerateam vor Ort, die komplette Drehplanung, die Realisierung und eine Post-Produktion, die perfekt auf die Bedürfnisse Ihres Events zugeschnitten ist.
PROJEKTMANAGEMENT
Bei einem Live-Event muss jeder Handgriff sitzen. Termine und Budgets sind für uns so verlässlich wie unsere Planung. Dank unserer Erfahrung agieren wir vor Ort unauffällig, effizient und liefern Ihren Eventfilm garantiert in-budget und on-time.
Eventfilm: Häufig gestellte Fragen –
direkt beantwortet
Lassen Sie sich von unseren Experten beraten
Wissenswertes über den Eventfilm
Unser kostenloses Pathfinder Studios Basiswissen rund um den Eventfilm für Unternehmen. Wenn Sie weitere Fragen haben, vereinbaren Sie doch direkt ein kostenloses Beratungsgespräch mit unseren Experten.
Damit Sie dieses Wissen immer wieder einsehen und an Kollegen und Entscheider weitergeben können, haben wir alles Wissenswerte über den Eventfilm zusammen mit anschaulichen Beispielen für Sie in unserem kostenlosen Handbuch zum direkten Download bereitgestellt.
Was ist ein Eventfilm?
Eventfilme dokumentieren eine Veranstaltung und sind damit ein Teil der Live-Kommunikation. Eventfilme können z.B. Messen, Kongresse, Hausmessen, Roadshows, Jubiläen, Tag der offenen Tür oder Teambuilding-Maßnahmen begleiten.
Eventfilm und Eventvideo werden dabei übrigens synonym verwendet. Wie immer im Videomarketing hat sich auch hier festgesetzt: ein "~Video" wird häufig mit weniger Qualität und Budget assoziiert, weshalb wir als Filmproduktion den professionelleren Begriff "Eventfilm" favorisieren.
Ein Eventfilm ist in der Regel 1-5 Minuten lang (Live-Mitschnitte bis zu 120 Minuten bzw. so lange, wie das Event dauert). Ein Eventfilm wird in der Regel von Musik getragen, kann aber auch durch einen professionellen Off-Sprecher und/oder persönliche O-Töne von Teilnehmern ergänzt werden.
In der Regel ist ein Eventfilm retrospektiv, d.h. die Dokumentation der Veranstaltung, die im Nachgang veröffentlicht wird. Filme, die gezielt für die Ausstrahlung AUF einem Event produziert werden, sind meist eine Unterform des Imagefilms oder Produktfilms.
Welchen Nutzen hat ein Eventvideo?
Das Eventvideo hat den Vorteil, dass Ihr Event länger lebt und eine größere Reichweite erzielt. Nach dem eigentlichen Event (offline an einem bestimmten Datum) erschließen Sie durch den Eventfilm eine zweite, autarke Verwertungskette.
Eventvideos eignen sich sowohl zur Nachbereitung von Events, um die Reichweite zu erhöhen. So können Teilnehmer reaktiviert werden, das Nachfassen der Leads und Kontakte wird erleichtert. Auch Interessenten, die es nicht persönlich zum Event geschafft haben, erhalten so einen Eindruck von der Veranstaltung, sodass Ihre Botschaft an mehr Personen vermittelt werden kann.
Gleichzeitig haben Eventfilme den Nutzen, dass sie zur Akquise und Vorbereitung für kommende Events genutzt werden können. Indem Sie ein Video vom vergangenen Event zusammen mit der Einladung versenden, können sich Interessierte direkt ein Bild machen. Das erhöht die Anmeldezahlen.
Ein Eventvideo sollte daher stets bei der Eventplanung und Live-Kommunikation eingeplant werden. Die Faustregel: 10-15% des Event-Budgets sollten für das Video eingeplant werden. Dafür kann die Reichweite um mehr als 200% gesteigert werden, und zwar zeitlich unbegrenzt. Das lohnt sich, oder?
Eventvideo Fakten
Eventfilme kosten nur rund 10-15% des Eventbudgets, generieren aber bis zu über 200% der Reichweite.
64% aller Konsumenten kaufen bei einem Unternehmen, nachdem sie ein Video gesehen haben.
67% aller Zuschauer von Eventvideos kaufen im Anschluss ein Ticket zu ähnlichen Events.
Webseiten mit Videos haben 41% mehr Traffic.
Video Content auf Facebook hat 135% höhere organische Reichweite.
90% der Kunden finden Videos hilfreich im Entscheidungsprozess.
Kunden behalten 95% der Botschaften aus Videos, aber nur 10% aus Texten.
53% aller Marketeers weltweit sehen in Video Marketing den höchsten ROI.
Für welche Veranstaltungen lohnt sich ein Eventfilm?
Eventfilme lohnen sich für jede Art von Veranstaltung und Event.
Besonders beliebt sind Eventfilme bei Firmenfeiern, Jubiläen und Mitarbeiter-Events;
bei Messen, Roadshows, Kongressen und Userboards;
sowie bei Schulungen, Tag der offenen Tür oder Betriebsführungen.
In der Regel ist der Eventfilm ein dokumentarischer Zusammenschnitt des Events (ein "Best-Of"). Gerade bei Experten-Talks, Panel-Diskussionen und Präsentationen lohnt sich jedoch ein 1:1 Mitschnitt, z.B. in Form eines TED-Talks.
Es gibt auch Eventfilme, die gezielt für die Ausstrahlung auf der Veranstaltung produziert werden. Das kann zum Beispiel eine Unterart des Imagefilms oder Produktfilms sein, der auf dem Messestand gezeigt wird, oder auf dem Jubiläum auf der großen Leinwand präsentiert wird.
Besonders seit Corona sehr beliebt sind Live-Eventvideos (Live-Streaming). Genau wie ein Fußballspiel wird dieses Event live über eine Plattform (z.B. Youtube, Facebook Live, Twitch oder Zoom Videokonferenz) an eine offene oder geschlossene Zielgruppe ausgespielt wird. Hierfür ist völlig andere Technik und Know-How gefordert als für klassische Eventfilme, sodass Sie diese Möglichkeit von Anfang an in Ihrem Briefing berücksichtigen sollten.
Wo können Sie ein Eventvideo einsetzen?
Das beste Einsatzgebiet für Eventvideos ist das Internet. Eventvideos können auf der Eventseite oder der eigenen Webseite eingebunden werden. Zusätzlich/alternativ können Sie das Eventvideo auf Social Media und/oder Videoplattformen wie Youtube und Vimeo bereitstellen.
Besonders erfolgreich ist es, wenn Sie einen Link zum Video in Ihrem Email-Marketing einbinden, z.B. in der Nachbereitung von Kontakten. Wenn Sie Presseberichterstattung machen, können Sie ebenfalls einen Link zum Video mitschicken und z.B. in Broschüren und Printmaterialien über einen QR-Code einfügen.
Beispiele für gute Eventvideos
Auf dieser Seite finden Sie bereits Beispiele für erfolgreiche Eventfilme. Weitere Beispiele finden sie auch in unserem kostenlosen Handbuch.
Bedenken Sie, dass jedes Event und jedes Ziel unterschiedlich ist, sodass nicht jeder Eventfilm gleich ist. Soll es ein dynamisches Best-Of Aftermovie mit stimmungsvoller Musik sein? Sollen Teilnehmer und Veranstalter O-Töne geben? Oder soll eine komplette Diskussion oder ein Vortrag aufgezeichnet werden? Eine gute Filmproduktion hilft Ihnen bei der Beantwortung dieser Fragen.
Mit welchen Eventfilm Kosten müssen Sie rechnen?
Die Frage, wie viel ein Eventfilm kostet, ist leider nicht pauschal zu beantworten. Jeder Eventfilm wird individuell auf das jeweilige Event, Unternehmen und Ziel zugeschnitten und produziert.
Damit Sie ein Budget einstellen können, empfehlen wir Ihnen als Richtlinie 10-15% des Veranstaltungsbudgets on-top. Damit kostet ein Eventfilm durchschnittlich 2.000 € bis 10.000 €.
Die Kosten für einen Eventfilm setzen sich übrigens zusammen aus der Vorproduktion (Konzept, Drehbuch, Storyboard), den Dreharbeiten (Honorare für Filmcrew, Equipment (Achtung bei Live-Equipment!) und ggf. Moderator) und der Postproduktion (Schnitt, Vertonung und ggf. Einblendungen).
Die meisten Filmproduktionen rechnen in Stunden- bzw. Tagessätzen ab. Pauschalen und "Festpreise" sind eher unüblich und sollten genauer unter die Lupe genommen werden.